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用友软件解决方案

                                   用友T6管理软件








亮点应用

  灵活的管理预警提醒

1、可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒,可通过邮件、短信、单据界面通知

2、可设置单据的预警提前期,预警间隔

3、通过自动预警功能,让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据,预防管理上的疏漏

 

 完善的费用预算控制体系

1、通过财务分析模块可以提供预算编制、预算数追加、预算与实际比较分析的功能

2、在凭证录入环节进行预算检查,并允许超预算凭证保存

3、可进行部门、项目、收入、支出、科目预算执行分析

4、控制各项费用支出不超出预算范围

5、简化预算编制工作

 

 现金流量表的编制

1、单独的现金流量表模块,支持直接法和间接法两种编制方式

2、可支持企业采用直接法和间接法编制现金流量表,并提供大量自动化处理和手工调整功能,从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向

 

 固定资产的可视化管理

1、灵活的固定资产卡片的图片存放位置设置 ;通过固定资产卡片,可以直接查询固定资产所对应的实物照片

2、在对于固定资产数量大、品种多的单位,通过传统卡片难以直接关联到固定资产实物图片。系统通过卡片与对应图片的链接,保证了财务人员盘查固定资产的可靠性和准确性

 

 快速的网上银行在线支付

1、提供了与工行、建行、农行等国内多家银行的网银接口, 不仅可以进行银行余额查询,还可以实现在线支付

2、通过网上银行,轻松实现网上支付,实现足不出门,快速的资金支付,减轻出纳人员工作量

3、对每笔付款记录可进行实时监控,并可随时查询企业账户余额,提高资金使用效率

 

 完整的应付账款管理

1、完整的应付帐款管理模块,提供账龄区间设置及应付账龄分析、付款账龄分析

2、提供应付核销明细表、与总账对账、欠款分析、付款预测 等多种报表

3、不仅完成应付帐款的核算,更为重要的是提供了对应付帐款的控制和分析,通过付款预测指导合理的安排资金支付

 

 完整的应收账款控制与分析体系

1、完整的应收帐款管理模块,提供账龄区间设置及应收账龄分析、欠款分析

2、提供坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询)

3、严密的应收帐款控制和账龄分析,保证应收帐款的安全性,降低坏账发生的几率,提高资金周转,降低资金使用成本

4、完善的坏账处理

 

   完整的供应商管理体系

1、完整的供应商管理体系:供应商存货价格表、供应商催货函、供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析、供应商ABC分析、供应商价格对比分析等报表

2、通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用,可以动态监控供应商,从而保证采购计划的完成和采购成本的降低

 

 完善的订单中心管理体系

1、订单预测功能可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题;

2、订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况:销售、发货、开票、收款;采购、到货;生产、领料、入库等;

3、订单成本分析功能可分析到每张订单的生产成本,让管理者在经营管理中做到心中有数。

 

 支持条形码管理

1、进行条形码规则定义。

2、将定义的条形码规则分配给存货、存货分类。

3、根据条形码规则,录入或生成存货的条形码。

4、可以进行采集器设置。

5、利用条形码,可以批量生单。

6、条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。

 

  实用的简单生产业务模式

1、适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业

2、根据生产订单分析材料缺料情况,并下达采购计划,让采购计划科学合理

3、按生产订单驱动材料出库、产成品入库,控制仓库收发料混乱的情况,让生产管理更加是了清晰

 

 功能强大的MRP计划生产模式

1、根据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划

2、解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间

3、让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理,做到不多、不少、不早、不晚

4、支持MRP、SRP、BRP三种运算模式

 

 全面的委外管理流程

1、支持销售订单和生产计划产生委外订单

2、管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务

3、支持废料处理

 

 实用的材料齐套展望

1、对于很多装配型企业,生产前还需要各种资源的协调配合,如果没有考虑到物料的齐套状况,在领料的时候才发现物料不足,也会导致生产线的停工待料

2、齐套分析和展望的功能,让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况,避免生产线停工待料;还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化,对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。


三、适用功能

\的生产计划可以达成以下生产订单。通过生产订单和生产进度管理,完成制造活动的计划调整。下达、备料、完工入库以及关闭等作业的管理,有效掌握生产进度等各项制造活动的讯息。

简易生产是计划生产的一种简单应用模式,销售订单可以直接下达生产,形成生产订单后,根据生产订单直接进行材料采购计划的编制,指导企业进行物料采购,进行物料缺料检查后,可以进行生产领料和完工入库等业务处理。

 

简单生产(含生产数据、材料需求计划管理)

1、根据销售订单或者预测单直接投产(单层或多层)生成生产订单,可对生产订单进行材料需求分析。对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单。

2、仓库可根据生产订单的用料表进行发料,并可根据生产订单入库,避免手工录入。

3、可对生产完的产品进行入库前的检验,对检验不合格的可做报废、返工等处理。

4、可通过相关的报表了解生产的原材料使用,产成品完工入库情况,以及生产检验情况等。

5、通过BOM表的设置,可实现到冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单

6、BOM表可设置替代件,用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件。

7、可对存货设置为ROP件,按库存再货点进行计算得出ROP采购计划。

 

计划生产(含生产数据、MRP、生产订单及进度管理)

1、根据销售订单或预测单进行MRP运算,自动生成采购、生产、委外计划,指导企业进行合理的采购和生产安排,让采购和生产部多、不少、不早、不晚、减少库存积压和停工待料现象;

2、通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况;

3、除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外,还可以对生产订单依据其工艺路线进行工序派工,对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报,及时了解订单的生产进度;

4、系统提供各种查询分析报表,让管理者能及时了解计划的执行情况,生产执行情况,检验情况等;

5、设置物料清单的替代件,可在MRP/SRP运算时对缺料件自动使用其替代件

6、通过BOM表的设置,可实现倒冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单

7、可对存货设置为ROP件,按库存再货点进行计算得出ROP采购计划

 


用友T6-企业管理软件供应链系统面向单一企业,提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能,整合财务系统,实现对企业增值流的信息化管理。供应链管理包括企业从购买、生产、委外、存储、销售的整个过程,为企业建立完整的物流平台提供信息化基础。

用友T6-企业管理软件供应链系统包括采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算。通过信息系统的应用,为日常经营运作符合管理规范奠定坚实的基础,是企业经营顺利的利器。

通过用友T6-企业管理软件供应链系统的应用,帮助企业规范管理、增加收入、降低成本、科学决策。具有信息共享、全程控制等功能特征。

用友T6-企业管理软件供应链系统,全面体现客户、投资者、员工、决策者、企业的利益。

 

销售管理

企业与客户签订销售订单,在销售管理模块中可以预先进行订单成本预测模拟,订单执行过程中,可以有效进行订单执行情况的跟踪,能够实现按销售订单生产,采购等进度信息的跟踪查询,辅助完成销售需求为牵引的供应链管理的全程业务管理。

销售管理支持普通销售、委托代销、分期收款、直运销售等多种类型的销售业务。

1、价格管理有效避免销售人员随意报价:按照价格政策报价,同时系统还可以追踪价格历史版本,有效避免销售人员随意报价,使得出现问题后有据可依。

2、超客户信用业务管控:销售订单审核时,自动判断客户信用,超出则进行信用管理审批,从根源上防止坏账呆账的发生。

3、库存可用量实时查询避免盲目接单:业务员在接单时,查询库存可用量,判断是否满足订单交货期要求,可避免因盲目接单给企业带来的损失。

4、完整的销售业务流程,从报价单——销售订单——发(退)货单——出库单——销售发票的完整处理流程,单据间都有业务关联。

 

采购管理

采购管理支持请购、采购订单、货物到货验收、采购入库、采购发票和应付款确认。采购管理能够覆盖企业采购业务全部流程,企业可以根据实际情况进行采购流程的制定。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3中业务类型。

1、完整的供应商管理和分析体系,可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析

2、严格的采购流程监控:通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询,是采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况

3、完整的采购业务流程、从请购单、采购计划——采购订单——到(退)货单——检验单——入库单——采购发票——采购结算的完整处理流程,单据之间都有业务关联

4、丰富的采购明细和分析报表,如采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等

 

委外管理

1、从委外订单下达——委外材料出库——委外检验——委外产成品入库——委外发票——委外结算完整的委外业务流程,单据之间都有业务关联

2、可对委外订单的用料进行分析,对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单

3、对委外材料使用情况、委外订单执行情况、委外核销情况、委外不合格情况等进行统计分析

 

库存管理

着 重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产程品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分 析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。

1、各种库存出入库单,既可以独立使用,又可和采购、销售、生产等业务关联使用,调拨单,盘点及盈亏处理等日常业务。

2、准确及时的库存展望:库存展望为商业企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种库存商品进行相应的购销安排

3、远程应用:提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能,以解决总公司与分公司距离较远无法联网,又需要传送数据的问题。

 

存货核算

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,提供存货资金周转和占用的分析,减少资金积压,加速资金周转。

1、针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,为成本核算提供信息。

2、动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,减少资金积压,加速资金周转

3、各种单据自动生成凭证,实现真正的财务业务一体化

4、提供多种核算方式,可灵活运用于各种企业

 

总账管理

总账管理系统主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可以处理客户及供应商往来管理,个人往来款管理、部门管理、项目核算管理和出纳管理等等。总账管理能够与应收、应付等外围相关系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位。

1、以凭证处理为主线,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能

2、对现金、银行存款提供资金日报的查看,并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能

3、对资金与往来科目进行赤字控制

4、通过独特的科目辅助核算功能,实现企业各项业务的精细化核算

5、提供月末对账功能,进行账账核对,提供资金与往来科目进行赤字控制

6、在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况

7、同时提供业务处理及时生成凭证的功能,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,与销售、采购、仓存、核算、应收应付、业务系统高度集成

 

应收款管理

应收款管理能够以销售管理的发票以及其他应收单等原始单据为依据,能够记录销售业务以及其他业务形成的应收款项,能够处理应收款项的收回与坏账转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。

1、应收款管理与销售系统完全集成,并有效进行现金预测,保证会计信息的有效流动

2、实时更新现金与信用信息,随时监视应收账目,使客户的信用得以有效控制

3、主要管理销售发票、应收单、销售收款、同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵消应付款及催收管理等功能

4、对应收票据从收到票据,到票据贴现、背书、转出、结算、计息的全过程进行全方位管理

5、对应收系统的各项单据及业务处理进行凭证制单,传递到总账系统,同时提供科目明细账、客户明细账、业务员明细账、部门明细账等与总账的核对

6、提供应收账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测。帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场,以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。

 

应付款管理

根 据采购入库的数量和相关交易协议,供应商开出发票,系统可以进行发票录入、结算的处理、通过应付款管理,可以实现工商企业对应付款所进行的核算与管理,他 以发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,能够处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承 兑汇票的管理。

1、应付款管理与采纳系统完全集成,主要解决信息与资金流的集成问题

2、提供采购发票、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理

3、提供凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务管理功能

4、同时提供应付款账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理的进行资金的调配,提高资金的使用率

 

成本管理

支 持品种法、分批法、分步法等成本计算方法,其中分步法可通过把步骤设置成产成品或半成品按品种法核算来实现。提供多级成本核算,加强成本分析,促使企业不 断降低成本。本模块既可以独立使用,又可与生产制造系统、薪资管理系统、存货核算系统、总账系统集成、实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算

1、提供工时日报表,产品产量日报表、在产品盘点表等,为成本核算提供数据准备

2、提供物料费用分配表,人工费用分配表,制造费用分配表的录入功能。按照成本计算对象归集和分配成产费用,为成本核算提供数据准备。

3、提供成本分析的各种查询报表与生产制造系统,薪资管理系统,供应链系统,总账系统集成,实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算

 

固定资产

固定资产使用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

1、以固定资产卡片为核心、建立完整的固定资产台帐,完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作

2、提供按照新会计准则进行固定资产增加、减少计提折旧的处理方法

3、用户可以自定义固定资产卡片的项目,除了预设的较常用的几种折旧计算方法外,用户可按本单位固定资产的使用特性自定义折旧计算方法

4、可选择未生成凭证的卡片批量制单生成凭证,可对凭证进行修改、审核、编辑等操作。当凭证被删除时,卡片中生成凭证的标志消逝,可重新根据该卡片生成凭证

5、系统自动输出各种常用的固定资产管理报表,能按用户输入的多种并存的条件输出满足条件的固定资产报表

 

工资管理

工资管理适合各类的企业、行政、事业及科研单位,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。能够支持工资的多次或分次发放、支持代扣税和代缴税,支持银行代发,能够提供代发数据的输出功能。

1、工资管理系统既可以独立运行,帮助企业进行职员及工资管理,又可以与其他系统紧密集成,形成完整的企业管理体系与T6系统共享部门和职员等基础数据

2、工资的支付与费用的计提与分配,可自动生成凭证到总账系统可为成本管理系统提供人工耗费的数据

3、提供分类的工资管理方案、不同类别数据相互独立、保证了薪资信息的安全性

4、提供银行代发功能,生成向银行提供的代发文件数据,以进行银行代发工资的业务

5、提供所得税申请报表,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报,代扣代缴及汇算清缴义务

 

财务分析

财务分析是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况,经营成果及未来前景的一种评价,采用各种专门的分析方法,对账务数据进行进一步的加工、整理、分析、和研究,系统提供了对比分析,趋势分析等多种分析方法,提供了财务指标分析,现金收支分析等多种分析内容。

1、提供多种分析方法,对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析

2、提供各类企业和行政事业单位的报表分析

3、提供预算自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,其中,既有可按部门,项目中每个科目的精细预算分析,又有按整个部门,项目核算的粗放预算分析

4、提供多项分析内容:因素分析、基本财务指标分析、产品毛利率分析、项目毛利率分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析

5、提供多种图形分析、直观、明了、易于理解

 

UFO报表

UFO 报表与总账有完善的接口,可以完成从总账中进行日常发生财经数据的取数操作,也可以定义表页与表页之间的数据勾稽运算,制作图文混排的报表。预置国税标准 财务报表格式,方便您及时、准确的出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表。用户也可以自由定义各种单位所需报表,是广大会计工作者不可多 的的报表工具。

1、UFO报表独立运行时,是用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能

2、强大的数据处理功能,可以从《账务》《应收》《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品提取数据,生成财务报表

3、UFO报表提供了很强的图形分析功能,可以很方便的进行图形数据组织,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等,并打印输图表

4、提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表

提供在报表上联查明细账功能,用户可以通过此功能查询与报表数据相关联账务系统中的明细帐来进行数据的查询分析。

 


 

人事管理、跨账套查询、产品数据管理(PDM)、决策分析系统(BI)、分销补货计划DRP、EAI集成、系统设置、系统工具。


四、主线业务流程

 

 

 

应用效果:

通过T6实现内部各部门间信息共享,避免内部管理漏洞,提高了工作效率

通过合理的采购计划,采购成本下降了10%,同时降低了库存,避免了流动资金的大量占用

通过系统控制,企业材料损耗下降了50%,降低了产品成本



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